Coördinator Offertedienst

Functie

De kern van je verantwoordelijkheden is de coördinatie van alle prijsaanvragen (van je salescollega’s of de klanten zelf) die je samen met je collega uitwerkt tot een correcte kostprijsberekening. Jullie zorgen voor het tijdig doorsturen van prijsoffertes om zo de klantenportefeuille van Vitra te helpen groeien. Daarnaast ben je  betrokken bij de aankoop van folies bij de leveranciers, waarmee je nauw contact houdt en de beste condities negotieert.

 Jouw takenpakket zal voornamelijk bestaan uit:

• Het coördineren van offerteaanvragen die je verdeelt tussen jou en je collega.
• Het aansturen en ondersteunen van je collega in haar taken. Je helpt en begeleidt waar nodig.
• Samen zorgen jullie voor de opmaak van offertes en de opvolging hiervan. Het verzamelen van kostprijsinformatie, het berekenen van productie- en verkoopkostprijs, het bewaken van marges en het opstellen van een correcte tarifering in lijn met de doelstellingen van de organisatie maken daarvan deel uit.
• Voor het opmaken van offertes verzamel je de nodige informatie en documentatiemateriaal.
• Je gaat ten rade bij je collega’s van productie omtrent de leveringscapaciteit en -bij problemen- zoek je mee naar alternatieven in overleg met de klant of sales.
• Je informeert klanten over producten.
• Je bent betrokken bij de aankoop van folies bij je leveranciers.
• Je houdt jezelf up-to-date omtrent tendensen in de markt.
• Je benut het ERP-pakket om alle klanteninformatie correct te houden. Je zorgt tevens voor een goede administratie, zodat alles vlot terug te vinden is. Waar mogelijk optimaliseer je processen en flows om de efficiëntie te verbeteren.
• Je speelt in op vragen en verzoeken van (potentiële) klanten, waarbij je indien nodig, collega’s betrekt.

Profiel

• Je hebt een hoger diploma of hebt een gelijkwaardig denkniveau door ervaring.
• Bij voorkeur heb je ervaring in een gelijkaardige functie waarbij je offertes opmaakte voor maatwerkproducten.
• Je hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en respecteert deadlines.
• Je bent cijfermatige sterk en hebt een goed inzicht in het proces van aankoop tot offerte.
• Coördineren is je 2e natuur, waarbij je overzicht weet te bewaren, kan delegeren, samenwerken, maar ook taken alleen vastpakt.
• Dankzij jouw oog voor detail, goed analytisch denkvermogen en probleemoplossend denken, weet je vlot een antwoord te bieden op de vragen van jouw salescollega’s of klanten.
• Goede kennis van het Nederlands & Engels is een must.
• Ook met de gangbare softwarepakketten kan je vlot overweg. Je kennis van Excel is op gevorderd niveau.
• Bij voorkeur woon je op haalbare afstand van Wommelgem.

Aanbod

• Een uitdagende rol in een dynamisch omgeving in volle verandering, waar volop geïnvesteerd wordt in de toekomst.
• Een functie in een familiale en no-nonsense werkomgeving waar je je stempel kan drukken en heel wat initiatieven kan nemen.
• Een ruime verantwoordelijkheid en de mogelijkheid om je kennis en competenties verder te ontwikkelen en zo te groeien als professional.
• Een correct en attractief salarispakket met interessante extralegale voordelen zoals een onkostenvergoeding, maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering,...

Geïnteresseerd?