29/05/2024 11:48:03 6700 Luxemburg

Senior Facility Manager / Site Manager Arlon


  • Sodexo
  • 6700 Luxemburg
  • Legal and Professional Services
  • Onbepaalde duur
  • Vast contract
  • Voltijds
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Sodexo propose différents services (restauration, nettoyage, services facilitaires, réception, sécurité et gestion des espaces verts) pour améliorer la qualité de vie dans divers segments tels que les écoles, les universités, les entreprises, les gouvernements & administrations, les soins de santé et les seniors. Leurs valeurs sont l'Esprit d'Equipe, l'Esprit de Service et l'Esprit de Progrès. Dans le cadre du développement de leur activité Défense, Sodexo a signé un contrat de 10 ans pour gérer un site d’entrainement de l’Armée à Arlon.

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Fonction

Sur site Défense – People manager – Gestion technique et globale

Pour ce site situé à Arlon, Sodexo recherche activement un Senior Facility Manager / Site Manager Arlon.

En tant que Senior Facility Manager, vous êtes le principal point de contact du client. Vous assurez la gestion du contrat stratégique en termes de qualité et de développement, et veillez à ce que les accords contractuels conclus soient respectés. Vous êtes responsable de la coordination générale de tous les services "soft" et "hard". Vous travaillez en collaboration directe avec le Responsable Technique et le Responsable Cleaning/Catering. L’équipe globale sous votre responsabilité compte 53 collaborateurs/FTE’s.

  • Vous connaissez en profondeur les engagements prévus dans le contrat avec le client afin de travailler dans un cadre clair de la collaboration.
  • Vous gérez et assumez la responsabilité finale des divers services Sodexo sur site : restauration, nettoyage, services techniques et équipements d’entraînement, service desk, maintenance bâtiment, services hivernaux et entretien green.
  • Afin d’assurer la meilleure réponse aux besoins du client, vous identifiez des pistes de services connexes au contrat que vous proposez d’assumer via des solutions prises en charge.
  • En tant que responsable de la gestion financière (P&L) du site et de ses différents centres de coûts, vous êtes chargé de superviser et d'optimiser les divers aspects financiers. Vous élaborez également des plans d'action pour réaliser les attentes qualitatives, opérationnelles et financières.
  • Vous réalisez le reporting et le contrôle de la gestion quotidienne : budgétisation financière et suivi, factures, stands comptables et statistiques, tableaux de bord, suivi des commissions…
  • Vous êtes responsable en dernier ressort du suivi de tous les problèmes liés aux installations sur votre site.
  • Vous alimentez en data actualisées les bases de données prévues à cet effet.
  • En toutes circonstances, vous assurez une bonne communication interne et externe avant tout orientée service client.
  • Vous organisez et structurez les opérations de manière optimale et en adoptant un « mindset » zero risque sur lequel vous ne faites aucun compromis.
  • Vous motivez, encadrez et guidez vos collaborateurs.
  • Vous gérez tous les aspects RH de vos équipes en collaboration avec le HRBP et dans le respect de la stratégie et des procédures RH de l’entreprise.

Profil

  • Vous avez acquis une expérience de plusieurs années dans un poste similaire (gestion et organisation de services dans un environnement complexe et en constante évolution).
  • Un Master/Bachelor en Facility Management est un atout.
  • La gestion et l'organisation de différents services n'ont pas de secret pour vous.
  • Vous êtes flexible, orienté client et résultats, avec d'excellentes capacités relationnelles et de persuasion.
  • En tant que meneur d’hommes, vous favorisez une approche collaborative et savez motiver vos équipes.
  • Vous respectez les procédures tout en étant ouvert et orienté vers les solutions.
  • Vous maîtrisez les chiffres et les analyses et êtes un excellent gestionnaire.
  • Vous travaillez de manière autonome et possédez d'excellentes compétences organisationnelles.
  • Vous avez une bonne connaissance de MS Office (Word, Excel, Outlook,...).

Offre

  • Une fonction passionnante et unique dans une organisation dynamique qui met l’accent sur les possibilités de formation et de développement personnel.
  • Un contrat temps plein à durée indéterminée.
  • Un lieu de travail situé à Arlon.
  • Un salaire compétitif assorti d’avantages extra-légaux dont voiture de société.
  • Un environnement de travail agréable au sein d’une équipe motivée.
  • Une intégration spécifique à l’engagement.

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Marie Paradis

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