Finance & Administration Manager

Functie

Het doel is om met een doorgedreven marketingbeleid en proactieve benadering internationale zakelijke evenementen aan te trekken die een positieve impact genereren op bewoners, ondernemers en bezoekers van de stad Antwerpen. Deze evenementen versterken het lokale en regionale beleid omdat ze een link hebben met sterke economische clusters, kennisinstellingen of expertisecentra. Met het oog op hun verdere strategische groei is Antwerp Convention Bureau actief op zoek naar een Finance & Administration Manager.

De financiële spil in een groeiende organisatie

Als Finance & Administration Manager ben je verantwoordelijk voor het strategisch toezicht en het dagelijks beheer van alle financiële, administratieve, personeels-, inkoop-, ICT-/systeembeheer- en juridische functies, inclusief compliance en governance, binnen de organisatie. Je combineert strategisch inzicht op C-level niveau met een hands-on aanpak en fungeert als klankbord voor de directie en de Raad van Bestuur. Je waarborgt de financiële gezondheid en optimaliseert de administratieve processen ter ondersteuning van de strategische doelstellingen.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Controlling en financiële rapportage. Je bereidt het jaarverslag, andere financiële analyses en rapporten voor en presenteert deze aan de Raad van Bestuur en stakeholders.
• Een betrouwbare budgettering, revenue management en financiële forecasting.
• Het beheren van de boekhouding, het superviseren van uitgaven en het implementeren van effectieve kostenbeheersingsmaatregelen.
• Het leiden van het payrollproces en zorgen voor een correcte, tijdige en conforme loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Het beheren van de HR-administratie, inclusief contractbeheer, naleving van arbeidswetgeving en het up-to-date houden van policies. Daarnaast ondersteun je recruitment en onboarding.
• Het bewaken van governance en compliance in samenwerking met externe adviseurs, inclusief juridische en auditgerelateerde onderwerpen, en fungeren als aanspreekpunt voor externe stakeholders zoals accountants, auditors en Stad Antwerpen.
• Het optimaliseren van de administratieve processen en het beheer van de ICT-infrastructuur en systemen (o.a. Yuki, Salesforce, PowerBI) om de operationele efficiëntie te garanderen.

Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO van de organisatie.

Profiel

Je bent een strategische denker met een pragmatische, hands-on mentaliteit. Als analytische en proactieve professional neem je graag initiatief en fungeer je als een betrouwbaar klankbord voor de CEO en de Raad van Bestuur. Je combineert een hoge mate van integriteit met sterke organisatorische vaardigheden en weet complexe financiële informatie helder te communiceren naar verschillende stakeholders.

Daarnaast beschik je over:

• Een masterdiploma in een financiële, economische, Business Administration of gerelateerde richting.
• Minstens 5 jaar relevante ervaring in een brede financieel-administratieve leiderschapsrol.
• Bewezen expertise in financiële rapportering, controlling, budgettering en forecasting.
• Ervaring met financiële software en systemen; kennis van Yuki, Salesforce en PowerBI is een sterke troef.
• Een uitstekende kennis van het Nederlands en Engels.

Aanbod

Je krijgt een sleutelpositie met een brede verantwoordelijkheid binnen een organisatie met een belangrijke maatschappelijke en economische rol voor stad Antwerpen. Je werkt nauw samen met de directie en krijgt de autonomie om de financiële en administratieve processen verder te professionaliseren. Het is een gevarieerde rol waarin je zowel strategisch als operationeel een directe impact hebt. Daarnaast mag je rekenen op een competitief salarispakket, afgestemd op jouw ervaring en expertise, én de mogelijkheid om een cruciale bijdrage te leveren aan de groei en het succes van het Antwerp Convention Bureau. 

Geïnteresseerd?