Payroll Coördinator / Manager ad interim

Doel van het project:

• Het waarborgen van een kwalitatieve verwerking van de payroll, het respecteren van deadlines en het garanderen van sociaal-juridische en fiscale werkgeversverplichtingen samen met het team.
• Ondermeer:

• Onboarding als Payroll Coordinator.
• Coördinatie en ondersteuning van het payroll team en opvolging van payroll thema's en berekeningen.
• Leiding geven aan wekelijkse vergaderingen met payroll specialisten en admins.
• Controleren en implementeren van juridische updates in SAP.
• Vier-ogen principe voor payroll goedkeuring.
• SPOC voor financiële/juridische kwesties m.b.t. payroll.
• Voorbereiding van informatie voor de groepsverzekeringsmaatschappij.

Profiel:

Ervaring en kennis:

• Aantoonbare ervaring in het coördineren en beheren van payrollprocessen.
• Gedegen kennis van payrollberekeningen, relevante wet- en regelgeving (sociaal-juridisch en fiscaal), en best practices op het gebied van payroll.
• Ervaring met SAP-systemen, in het bijzonder met het implementeren van juridische updates.
• Bekendheid met de verwerking van verschillende soorten payroll, waaronder die van impatriates en/of expatriates (is een pluspunt).

Vaardigheden:

• Sterke organisatorische en coördinerende vaardigheden om payrollprocessen efficiënt te beheren en deadlines te halen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden om effectief te communiceren met payroll specialisten, admins, de financiële afdeling, juridische afdeling, en andere belanghebbenden.
• Leiderschapsvaardigheden om wekelijkse vergaderingen te leiden en de payroll overdracht naar een nieuwe partner te begeleiden.
• Analytische en probleemoplossende vaardigheden om vragen te beantwoorden, rapporten te verstrekken en financiële/juridische kwesties op te lossen.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail om fouten in de payrollverwerking te voorkomen (vier-ogen principe).
• Vermogen om zelfstandig te werken en beslissingen te nemen binnen de verantwoordelijkheden van de rol.

Persoonlijke kenmerken:

• Betrouwbaar en integer.
• Proactief en oplossingsgericht.
• Flexibel en aanpassingsvermogen.
• Stressbestendig.

Geïnteresseerd?