20-05-22 15:41:13 1435 Brabant Wallon

Assistant(e) Recrutement & Sélection


  • Hudson Belgium nv
  • 1435 Brabant Wallon
  • Services professionnels
  • Durée indéterminée
  • Contrat permanent
  • A plein temps
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Hudson est un cabinet de conseil en ressources humaines qui aide, depuis bientôt 40 ans, les personnes et les organisations à se surpasser. Nous sommes un partenaire RH solide et de confiance, mettant son expertise et ses solutions RH au service des organisations comme des candidats.

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Fonction

Souhaitez-vous contribuer au développement de notre entreprise? Vous êtes peut-être le (la) collègue que nous recherchons pour notre équipe Recrutement & Sélection qui - tout comme nous - est attaché(e) aux notions de qualité et de professionnalisme. Quelqu'un qui fait la différence pour ses clients - beyond commitment.

Pour soutenir notre développement en Wallonie et renforcer notre équipe Recrutement & Sélection, nous recherchons un(e) assistant(e) :

  • En tant qu’Assistant(e), vous soutenez une équipe de consultants dans la coordination administrative et logistique de missions de recrutement.
  • Test guidance est une partie importante. Vous organisez les assessment centers et gérez l’accueil des candidats et vous leur communiquez les informations concernant les exercices à réaliser.
  • Vous travaillez sur des différents projets au sein de l’équipe back-office.
  • Vous offrez un service administratif de A à Z rapide et qualitatif en matière de gestion des agendas, préparation des offres et des contrats, encodage des actions, planning, préparation de documents et vérification du matériel, réservation de salles de réunion, commande et réception de matériel de bureautique, reporting et suivi jusqu’à la facturation. Vous mettez régulièrement à jour les différents supports et outils àdisposition. Vous êtes en contact régulier avec les Services Support de Hudson.
  • Vous apportez également un support administratif et organisationnel aux researchers: encodage de l’état d’avancement des candidatures, préparation des rapports de mission, organisation des interviews avec les candidats, etc.
  • Vous êtes le premier interlocuteur administratif de nos candidats et de nos clients. Vous les assistez et les informez par téléphone (rendez-vous à planifier) ou par écrit (emails de confirmation, rédaction de contrats, envoi des factures, etc.). Vous jouez un rôle crucial dans leur satisfaction.
  • Pour divers projets, vous relisez et corrigez les présentations et vous réalisez les mises en page. Vous garantissez que les supports soient de qualité, en parfait état et envoyés aux clients dans les délais prévus. Vous archivez les documents en bonne place.
  • Vous assurez l’accueil professionnel des visiteurs centers.

Profil

  • Vous êtes en possession d’un diplôme de niveau Bachelier ou Master.
  • Vous êtes francophone de langue maternelle. Une bonne connaissance de l’anglais et/ou du néerlandaisest indispensable.
  • Les applications classiques de MS Office (Word, Excel & Power Point) n’ont plus de secret pour vous.
  • Vous êtes très orienté(e) vers le Service et vous avez de bonnes affinités avec le secteur RH.
  • Vous êtes rigoureu(x)se dans votre travail et avez le sens des responsabilités.
  • Vous savez combiner proactivité, prise d’initiatives et autonomie.
  • Vous êtes à l’aise dans les contacts téléphoniques et en face à face.
  • Vous êtes un(e) team player et vous avez une attitude positive et pragmatique.

Vous êtes disponible rapidement et disposé(e) à vous déplacer si nécessaire entre nos bureaux de Mont-Saint-Guibert (la plupart du temps) et de Liège (Herstal).

Offre

  • Vous découvrez le monde fascinant de nos outils RH et entreprenez les démarches pour vous familiariser avec la méthodologie Hudson.
  • Vous apprenez d’une part à mieux connaître l’organisation et vos collègues, d’autre part, vous rencontrez des collègues d’autres services avec lesquels vous pouvez vraiment faire la différence pour nos clients.
  • Vous travaillez de manière autonome et vous disposez d’une grande marge d’initiative, vous avez réel impact au sein de l’équipe.
  • Vous rejoignez une équipe dynamique et travaillez dans une atmosphère de confiance et de collégialité.
  • Vous avez la flexibilité de travailler depuis votre domicile, en combinaison avec des jours de présence au bureau (Mont Saint Guibert où Herstal) avec vos collègues ou chez vos clients.

Il y a toujours une bonne raison de choisir de travailler pour le leader du marché RH. Envoyez-nous votre CV via notre site web, nous serons ravis de vous rencontrer.

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Joyce Vandekerkhove

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