29-09-25 10:08:10 6997 Luxembourg

Senior Payroll Officer


  • Collignon Eiffage
  • 6997 Luxembourg
  • Energie & Infrastructures
  • Durée indéterminée
  • Contrat permanent
  • A plein temps
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Collignon, filiale de Eiffage Energie Systèmes, est une entreprise spécialisée dans la conception, l'étude, la réalisation et la maintenance d’installations électriques, HVAC et industrielles. Faisant partie du Groupe Eiffage (plus de 70.000 collaborateurs), l'entreprise bénéficie de la puissance d'un grand groupe et offre ainsi de multiples opportunités de développement et de carrière à ses employés. 

Fonction 

En tant que Senior Payroll Officer, vous assurez la fiabilité de la gestion de la paie pour tous les collaborateurs des pôles Buildings & Industrie. Au-delà de l'exécution, vous êtes le garant du bon fonctionnement, de l'optimisation et de la conformité de tous les outils et processus liés à la paie. Vous rejoignez une équipe de 3 personnes, vous y jouez un rôle de référent du fait de votre expertise et vous répondez en direct à la HR manager. 

Vos responsabilités sont les suivantes : 

  • Vous garantissez un traitement des salaires précis et efficace (notamment pour les CP200, CP149.01, CP124), dans le respect strict de la législation sociale et fiscale belge.  
  • Vous prenez en charge l'intégralité du processus de paie, de la préparation à la validation finale, en ce inclus un suivi méticuleux avec le secrétariat social et le respect rigoureux des échéances. 
  • Vous veillez constamment à ce que les systèmes et procédures soient en parfaite adéquation avec les exigences opérationnelles et légales en vigueur. 
  • Vous supervisez les vérifications nécessaires pour garantir l'exactitude des informations et assurez ainsi l'émission de rémunérations correctes et la qualité des données de reporting. 
  • Vous agissez comme une ressource interne de référence en droit du travail et en législation sociale. Vous conseillez la Direction et apportez des réponses expertes aux questions légales et réglementaires. 
  • Vous identifiez les pistes d'amélioration, puis menez des projets de simplification, d'optimisation ou de digitalisation des processus et outils paie/RH. 
  • Vous collaborez étroitement avec les prestataires externes et les équipes techniques internes pour assurer le maintien d'un environnement logiciel de paie fluide, performant et sécurisé. 

Profil

  • Vous êtes titulaire d'un Bachelier ou d’un Master avec une expérience probante d'au moins 10 ans dans un rôle similaire. 
  • Vous maîtrisez parfaitement la gestion de la paie, les rewards et les benefits. 
  • Vous avez une expérience solide dans l'utilisation ou l'implémentation de SIRH (comme Workday ou similaire). 
  • Vous disposez d'une excellente connaissance de la législation sociale belge (incluant les commissions paritaires multiples) – la connaissance du droit luxembourgeois est un plus. 
  • Vous faites preuve d'une rigueur méthodologique pour la gestion simultanée de projets et le respect des échéances. 
  • Vous êtes orienté solutions et alliez autonomie et un excellent esprit d'équipe. 
  • Vous possédez d'excellentes capacités relationnelles et de communication pour simplifier les sujets de rémunération  
  • Vous êtes bilingue (français/néerlandais), ou vous parlez le français et avez une bonne connaissance du néerlandais. 

Offre

  • Vous rejoignez une entreprise de forte renommée qui appartient à un groupe solide et offre des perspectives d’évolution. 
  • Des responsabilités clés et une opportunité unique de valoriser pleinement votre expertise tout en assurant votre développement professionnel continu. 
  • Une équipe où l'esprit de convivialité et le partage des connaissances sont les maitres mots. 
  • Un poste varié et stimulant avec des contacts à tous les niveaux de l'entreprise. 
  • Un package salarial attractif avec divers avantages sociaux dont une voiture de société. 
  • Un contrat à durée indéterminée.  

 

 

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