11/28/2023 2:15:37 PM 5020 Namur

Communication & Events Officer


  • BioWin asbl
  • 5020 Namur
  • Pharmaceutical and Healthcare
  • Indefinite period
  • Permanent contract
  • Fulltime
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BioWin, est le pôle de compétitivité de la Région wallonne en Belgique et le référent régional pour tous les acteurs de projets R&D innovants en biotechnologie et technologie médicales, qu’il s’agisse d’entreprises, de centres de recherche ou d’universités. BioWin encourage également la reconnaissance internationale de la Wallonie pour l’excellence de son environnement de recherche et son développement académique, clinique et industriel.

Fonction

BioWin est à la recherche d'un(e) Communication & Events Officer. Ce poste représente une belle opportunité de contribuer au déploiement d’une association centrée sur l’innovation et l'impact, dont les membres œuvrent au développement de produits et de services innovants dans le domaine de la santé.

En tant que Communication & Events Officer, votre rôle sera de fournir un soutien essentiel à l'équipe de communication.

Le poste s’articule autour de 4 axes:

Events:
  • Selon le programme communication, vous apportez un support lors de l’organisation des évènements : préparation des mailings et de leur contenu, gestion des inscriptions, gestion de la logistique avant et pendant les évènements. Vous donnez également un support dans la gestion des activités après les événements : mails de remerciement, enquête de satisfaction,…
  • Vous assistez l’équipe dans la mise en page d’un retroplanning pour chaque évènement.
  • Vous gérez la timeline des évènements organisés par le pôle ou des évènements du secteur et vous en informez l’équipe en fonction.
CRM:
  • Vous participez à la mise à jour du CRM, Odoo, en collaboration avec les membres de l’équipe.
  • Vous préparez les listings des personnes de contacts auxquelles des communications seront envoyées.
  • Vous donnez un support opérationnel à l’équipe pour l’utilisation du CRM.
Communication & Marketing:
  • Vous aidez l’équipe à la diffusion de contenus, entre autres sur les réseaux sociaux.
  • Vous préparez des mailings en concertation avec l’équipe communication.
  • Vous contribuez à la mise à jour des autres outils de communication en fonction: flyers, powerpoints,… afin de garantir la cohérence entre les supports.
  • Vous veillez au respect de la charte graphique et du logo, que ce soit en interne ou en externe.
  • Vous rédigez des communiqués de presse en français et en anglais en collaboration avec l’équipe communication.
Administration générale:
  • Vous aidez l’équipe dans le formatage de différents documents.
  • Vous traduisez des contenus du français à l’anglais et vice versa.

Profil

  • Vous avez obtenu un Master en communication ou similaire.
  • Vous disposez d’une première expérience pertinente.
  • Vous avez une affinité pour le domaine scientifique.
  • Vous possédez la fibre de l’organisation.
  • Vous avez une bonne connaissance des outils de gestion de contenu, de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint), d’Odoo – ou d’un autre outil de CRM, d’Adobe (activité graphique) et de WordPress.
  • Vous êtes capable de travailler de façon collaborative, autonome.
  • Vous êtes proactif et osez prendre des initiatives.
  • Vous adoptez une attitude flexible en raison de la taille réduite de l'équipe.
  • Les traits suivants caractérisent votre personnalité au travail: organisé, autonome, orienté client.
  • Vous avez une excellente connaissance du français et de l’anglais. Une connaissance moyenne du néerlandais est également requise.

Offre

  • Une belle opportunité de rejoindre une organisation de premier plan.
  • Vous ferez partie d'une équipe dynamique et multidisciplinaire. L’équipe de communication sera composée de trois personnes.
  • Vous recevrez un salaire attractif, complété d'avantages extra-légaux.

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Camille Jacques

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