Senior Payroll Officer

Functie 

 Als Senior Payroll Officer verzeker je de betrouwbaarheid van het loonbeheer voor alle medewerkers van de divisies Buildings & Industrie. Naast de uitvoering  sta je garant voor de goede werking, de optimalisatie en de conformiteit van alle tools en processen gerelateerd aan de payroll. Je komt terecht in een team van 3 personen, waar je door je expertise een referentierol speelt, en je rapporteert rechtstreeks aan de HR Manager. 

 Je verantwoordelijkheden omvatten: 

• Je garandeert een nauwkeurige en efficiënte loonverwerking (met name voor de PC200, PC149.01, PC124), met strikte naleving van de Belgische sociale en fiscale wetgeving. 

• Je beheert het volledige loonproces, van voorbereiding tot definitieve validatie, inclusief een nauwgezette opvolging met het sociaal secretariaat en het rigoureus naleven van de deadlines. 

• Je waakt er voortdurend over dat de systemen en procedures perfect in overeenstemming zijn met de geldende operationele en wettelijke vereisten. 

• Je superviseert de nodige controles om de exactheid van de informatie te garanderen en zorgt zo voor de uitbetaling van correcte lonen en de kwaliteit van de rapporteringsgegevens. 

• Je fungeert als een interne referentiebron inzake arbeidsrecht en sociale wetgeving. Je adviseert het management en biedt deskundige antwoorden op juridische en regelgevende vragen. 

• Je identificeert verbeterpunten en leidt projecten ter vereenvoudiging, optimalisatie of digitalisering van de payroll-/HR-processen en -tools. 

• Je werkt nauw samen met externe dienstverleners en interne technische teams om een vlotte, performante en beveiligde payroll softwareomgeving te onderhouden. 

Profiel

• Je hebt een Bachelor- of Masterdiploma met een bewezen ervaring van minstens 10 jaar in een gelijkaardige functie. 

• Je beheerst het loonbeheer, rewards en benefits perfect. 

• Je hebt een solide ervaring in het gebruik of de implementatie van HRIS-systemen (zoals Workday of vergelijkbaar). 

• Je beschikt over een uitstekende kennis van de Belgische sociale wetgeving (inclusief de verschillende paritaire comités) – kennis van het Luxemburgse recht is een pluspunt. 

• Je werkt zeer nauwkeurig en methodisch bij het gelijktijdig beheren van projecten en het respecteren van deadlines. 

• Je bent oplossingsgericht en combineert autonomie met teamspirit. 

• Je beschikt over uitstekende relationele en communicatieve vaardigheden om loononderwerpen te vereenvoudigen. 

• Je bent tweetalig (Nederlands/Frans), of je spreekt vloeiend Frans en hebt een goede kennis van het Nederlands. 

Aanbod

• Je komt terecht bij een gerenommeerd bedrijf dat deel uitmaakt van een solide groep en evolutiemogelijkheden biedt. 

• Sleutelverantwoordelijkheden en een unieke kans om je expertise volledig te benutten en tegelijkertijd je continue professionele ontwikkeling te verzekeren. 

• Een team waar gezelligheid en kennisdeling centraal staan. 

• Een gevarieerde en stimulerende functie met contacten op alle niveaus van het bedrijf. 

• Een aantrekkelijk salarispakket met diverse sociale voordelen, waaronder een bedrijfswagen. 

• Een contract van onbepaalde duur. 

Geïnteresseerd?