GDPR bij Hudson

Onze klant staat altijd centraal

Het verwerken van persoonsgegevens is een essentieel gegeven voor Hudson in de context van onze verschillende HR-diensten die we aanbieden aan onze klanten. ‘Klanten’ is voor ons een breed begrip, want ook onze ‘kandidaten’ vallen hieronder. Het kan gaan om sollicitanten die via Hudson op zoek gaan naar een nieuwe job, maar ook om werknemers die in een development track zitten of een coaching of outplacement programma bij ons volgen.

Nog hogere standaarden

Met de komst van de Europese General Data Protection Regulation (GDPR) heeft Hudson nóg extra ingezet op Gegevensbescherming. Voor sommige van onze processen was (deels) een nieuwe aanpak vereist. Dit gaf ons meteen ook de gelegenheid nog hogere standaarden te implementeren, die meer dan ooit kwaliteit boven kwantiteit kunnen stellen. Het beschermen van en vertrouwelijk omgaan met persoonlijke data zit al van bij oprichting ingebakken in het DNA Hudson. Het vormt dan ook al meer dan 30 jaar een vaste waarde binnen onze organisatie.

Investeren in IT security

Ook op vlak van IT security hebben we onze systemen en processen naar een hoger niveau gebracht. Enerzijds om de veiligheid van onze digitale oplossingen te garanderen en anderzijds om de bescherming van de gegevens van onze klanten en kandidaten te waarborgen. We blijven ook investeren om onze processen die gerelateerd zijn aan Gegevensbescherming continu verder te optimaliseren en automatiseren.

Binnen Hudson hebben we onderstaande reeds hebben uitgerold:

• Nieuwe Privacy Policies en Notices;
• Consents worden gevraagd wanneer Hudson acteert als verwerkingsverantwoordelijke.
• DPA (data processing agreement of verwerkersovereenkomst) voor elk type dienstverlening die we aanbieden aan onze klanten. Gezien de brede scope van HR solutions hebben we voor elke type dienst (rekrutering, assessment/development, coaching, consulting, etc.) een aangepaste DPA.
• Privacy by Design: bij ontwerp van nieuwe systemen en procedures houden wij van bij het begin rekening met de regelgeving rond gegevensverwerking en -bescherming.
• Awareness en alertheid creëren bij onze eigen werknemers.

We blijven onze processen evalueren en steeds verder finetunen op vlak van GDPR. Het is voor ons een continu proces, dat deel uitmaakt van onze bedrijfsstrategie.

Contacteer onze experten

We doen er alles aan om uw Privacy te beschermen. Neem daarom ons Privacybeleid zeker even door.

U kunt onze Data Protection Officer of onze Chief Information Security Officer via be.privacy@hudsonsolutions.com contacteren voor:

• algemene vragen of bezorgdheden rond het behandelen en verwerken van uw persoonsgegevens;
• vragen rond de GDPR-kwalificatie en begrippen binnen een bepaalde samenwerking; we acteren afhankelijk van het type dienstverlening soms als verwerkingsverantwoordelijke, soms als verwerker, en soms is er sprake van gezamenlijke verantwoordelijkheid;
• verzoek tot toegang;
• verzoek tot aanpassing of correctie (actualisatie) van alle persoonlijke gegevens die we van u verwerken;
• intrekken van een eerder gegeven consent;
• uitoefenen van uw recht tot beperking;
• uitoefenen van uw recht op verwijdering.

Ook voor andere vragen rond gegevensbescherming kunt u hen terecht. U bent namelijk zelf ambassadeur en in controle over uw persoonsgegevens die wij in alle vertrouwen verwerken.