15/10/2021 11:49:12 3500 Limburg

Office Assistant


  • Hudson Belgium nv
  • 3500 Limburg
  • Legal and Professional Services
  • Onbepaalde duur
  • Vast contract
  • Voltijds
Solliciteer nu

Hudson is een full-service HR adviesbureau dat al bijna 40 jaar mensen en organisaties helpt zichzelf te overtreffen. Wij zijn een integere en loyale HR-partner en zetten onze expertise en oplossingen in om mensen en organisaties steeds verder te helpen.

Meer info

Functie

  • Voor ons kantoor te Hasselt, ben jij het eerste aanspreekpunt op kantoor. Je onthaalt klanten en kandidaten, beheert de dagdagelijkse organisatie en bent de spilfiguur tussen je collega’s op kantoor te Hasselt zodat alle administratieve, logistieke en organisatorische zaken vlot en professioneel verlopen.
  • Je staat garant voor een informatieve, kwalitatief hoogstaande en gepersonaliseerde service op het vlak van planning en opvolging van assessments en cv’s van kandidaten, rapportering en facturatie.
  • Daarnaast bied je ondersteuning aan onze consultants op vlak van agendabeheer, opmaak offertes en contracten, coördineren van advertenties.
  • Je hebt dagelijks contacten met klanten en kandidaten, zowel mondeling (bv. vastleggen afspraken) als schriftelijk (bv. bevestigingsmails).
  • Praktische regelingen betreffende facilities neem je ook graag op. Zo ben jij het aanspreekpunt voor de syndicus, de schoonmaakploegen, regel je bestellingen en onderhoud je de contacten met de facility manager in ons hoofdkantoor, etc.

Profiel

  • Je beschikt over een universitair diploma. Ervaring in een gelijkaardige functie als (project) of management assistant is een plus.
  • Je bent taalvaardig. Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands. Kennis van het Engels vormt een meerwaarde.
  • De gangbare MS Office toepassingen (Outlook, Word, Excel en PowerPoint) kennen weinig geheimen voor jou.
  • Je hebt affiniteit met administratie, je hebt oog voor detail en je kan procesmatig werken.
  • Verantwoordelijkheid, pro-activiteit, autonomie, discretie en teamspirit zitten in je DNA.
  • Je lost problemen op een creatieve manier op.
  • Je hebt een sterke “can do” mentaliteit, je draagt flexibiliteit hoog in het vaandel en je wil gepassioneerd het verschil maken voor onze klanten.
  • Je hebt een sociale, maar assertieve persoonlijkheid en zoekt een job waarin je voor anderen het verschil kan maken en waarin je echt impact hebt op de dagelijkse efficiënte werking van een team.

Aanbod

  • Je komt terecht in een dynamisch team en werkt in een sfeer van vertrouwen en collegialiteit.
  • Je leert de fascinerende wereld van HR en Hudson kennen.
  • Om je job goed te kunnen uitvoeren, voorzien wij een opleidingsperiode on the job.
  • Je werkt autonoom en krijgt veel ruimte om initiatief te nemen, je hebt impact. Je kan mee vorm geven aan je jobinvulling en je krijgt de kans om jezelf te ontplooien.

Er is altijd een goede reden om te kiezen voor de HR-marktleider. Stuur ons je CV en we verwelkomen je graag om kennis te maken.

Informatie kan je inwinnen via Liesje Nica, HR Officer via +32 9 242 53 03.

Geïnteresseerd?

Neem contact op

Leg ons uw HR-uitdaging voor. We bekijken samen hoe wij u kunnen helpen. 

Nieuwste jobs