Griffier

Functie

Eindverantwoordelijkheid, verbinden, managen

• Ontdek de veelzijdige rol van de griffier - een boeiende positie die een cruciale rol speelt binnen de dynamiek van deze organisatie. Als ambtelijk secretaris ben je niet alleen aanwezig bij vergaderingen van de Raad, het Bureau, het Uitgebreid Bureau, maar draag je ook de verantwoordelijkheid voor de kwaliteitsvolle dienstverlening naar de leden van de Raad en ondersteun je de voorzitter en de leden van het Bureau bij het nemen van beslissingen. Je vertegenwoordigt de organisatie niet alleen intern, maar ook extern, samen met de voorzitter, op diverse officiële activiteiten.
• Als verbindingspersoon tussen de Raad, het Bureau, het Uitgebreid Bureau en de griffiediensten, ben je de spil die ervoor zorgt dat beslissingen helder gecommuniceerd en vakkundig worden uitgevoerd. Je vertaalt niet alleen beleidsvoorbereiding naar de hoogste organen van onze instelling, maar zorgt er ook voor dat de visie en doelstellingen van de Raad worden weerspiegeld in de dagelijkse werkzaamheden van de griffiediensten.
• Als leidend ambtenaar van de griffie ben je verantwoordelijk voor het management van de Raad. Je hebt het gezag over alle diensten en personeel van de griffie en zorgt voor transparantie, controleerbaarheid en zorgvuldig beheer. Met jouw leiderschapsvaardigheden bouw je de griffie uit tot een moderne en efficiënte administratie, waarin kwaliteit en organisatieontwikkeling centraal staan. Je staat niet alleen aan het roer van de operationele aspecten, maar bent ook actief betrokken bij evaluaties, sociaal overleg en het waarborgen van integriteit binnen het team.

Profiel

• Diploma van universitair of daarmee gelijkgesteld.*
• Taalvaardigheid: perfect Nederlands, goede kennis van het Frans en voldoende kennis van het Engels.
• Ervaring: minstens 10 jaar nuttige en relevante beroepservaring, waarvan minstens 5 jaar in een leidinggevende functie.
• Leiderschap: meerdere teams aansturen, beslissingen opvolgen en nemen, taken delegeren.
• Communicatie: effectief schriftelijk en mondeling communiceren, onderhandelen, luisterbereidheid tonen, complexe zaken beknopt presenteren, discreet handelen.
• Persoonlijkheid en houding: openstaan voor feedback, medewerkers inspireren, integer handelen, positieve houding tonen, flexibel en veerkrachtig zijn in een veranderende omgeving.

Aanbod

• Bij de Raad van de VGC krijg je de kans om te groeien, zowel professioneel als persoonlijk. Met uitdagende taken en een ondersteunend team om je heen, kun je jouw vaardigheden ontwikkelen en je stempel drukken op de toekomst van deze organisatie. Ze zoeken niet zomaar een griffier, maar een gepassioneerde leider die klaar is om het verschil te maken. Ga bij hen aan de slag en laat jouw talent stralen in een stimulerende en inspirerende omgeving!

Interesse?

* Lees dan zeker de bindende voorwaarden op www.raadvgc.be/vacatures, raadpleegbaar vanaf 7 mei 2024. 

Geïnteresseerd?