Verantwoordelijke Payroll & HR Administratie

Functie

Om haar HR-team te versterken, wenst HYDRIA over te gaan tot de aanwerving van een Verantwoordelijke Payrolle & HR Administratie (M/V/X), nauwkeurig met cijfers, proactief en betrouwbaar.

U rapporteert aan de Directeur Human Resources, Communicatie en ICT-ondersteuning, en bent verantwoordelijk voor het beheer van de loonadministratie (in samenwerking met het sociaal secretariaat) en het personeel.

Concreet zijn uw verantwoordelijkheden de volgende:

• U bent regelmatig aanwezig op onze twee locaties (in de buurt van het Centraal Station en het waterzuivering station van Vorst-Zuid) en fungeert er als het aanspreekpunt voor medewerkers voor vragen m.b.t. onze administratieve procedures (verlof, tijdregistratie, aanvraag van administratieve documenten, …);
• U verzorgt het loonbetalingsproces van A tot Z alsook de betaling van het vakantiegeld, de eindejaarspremie, sociale tussenkomsten en dergelijke in samenwerking met het sociaal secretariaat en met uw collega HR-analist.
• U beheert de personeelsdossiers (verlof en afwezigheden door vb. ziekte, arbeidsgeneeskunde, …) in overeenstemming met de geldende regelgeving (sociale wetgeving, personeelsstatuut en andere).
• U staat in voor het operationele beheer van de arbeidsongevallenverzekering en de groepsverzekering;
• U organiseert informatiesessies voor de medewerkers over aspecten die verbonden zijn aan uw vakgebied;
• In samenwerking met uw collega's van het HR-team formuleert u adviezen, bereidt u rapportering, nota’s of presentaties voor;
• U communiceert proactief met externe partijen (sociaal secretariaat, EDPB, RSZ, …);
• U zorgt ervoor dat uw kennis van regelgeving en procedures up-to-date blijft en dat u deze deelt met uw collega’s en de organisatie;
• U beheert zelfstandig HR-projecten in lijn met de HR-visie, doelstellingen en deadlines.

Profiel

• Master met focus op arbeidswetenschappen, recht en personeelsbeheer.
• Ongeveer 5 jaar ervaring in loonadministratie en personeelsbeheer, indien mogelijk.
• Ervaring met sociale wetgeving, software voor het beheer van afwezigheden en aanwezigheden en loon verwerking.
• Uitstekende beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, ...) en internet.
• Nauwkeurigheid coördinatievaardigheden.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om zich aan te passen aan verschillende gesprekspartners, uitstekende communicator, die assertief is en redactionele vaardigheden heeft.
• Discreet en betrouwbaar, in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken, dynamische persoonlijkheid gericht op "Oplossingen" en "Resultaten" en in staat om regelmatig te rapporteren.
• Mondelinge beheersing van het Nederlands en Frans.

Aanbod

Een aantrekkelijk remuneratiepakket dat rekening houdt met uw opleidingsniveau en professionele ervaring, met tal van voordelen (structureel telewerken na de inwerkperiode, groepsverzekering, gratis hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, mogelijkheden voor aanvullende opleiding, 45 dagen verlof ...).

Gelijke kansen en diversiteit

HYDRIA wil dat haar personeel een weerspiegeling is van onze moderne samenleving in al haar diversiteit.  Zij garandeert een objectieve selectieprocedure. We selecteren enkel op basis van competenties. Huidskleur, afkomst, geslacht, seksuele geaardheid, filosofische - en geloofsovertuiging of handicap spelen geen rol bij het evalueren van uw competenties.  

Geïnteresseerd?