Responsable Payroll & HR Admin

Fonction

Afin de renforcer son équipe HR, HYDRIA souhaite procéder à l’engagement d'un.e Responsable Payroll & HR Admin (H/F/X), rigoureux avec les chiffres, proactif et de confiance.

Rapportant directement à la Directrice Ressources Humaines, Communication et Support ICT, vous êtes responsable de la gestion du payroll (avec notre secrétariat social) et de l’administration du personnel.

Concrètement, vos responsabilités sont les suivantes :

• Vous assurez une présence régulière sur nos deux sites (à proximité pour le premier, de la gare Centrale, pour le second de la gare de Forest-Midi) et vous y êtes le point de contact et d’information des collaborateurs en cas de questions sur les procédures administratives (congés, pointages, demande de documents administratifs…) ;
• Vous préparez et gérez les salaires, pécules de vacances, primes de fin d’année, interventions sociales… avec notre secrétariat social et l’analyste RH ;
• Vous gérez les dossiers du personnel (congés et absences, maladies, médecine du travail…) conformément aux réglementations en vigueur (législation sociale, statut du personnel et autre) ainsi que la partie opérationnelle de l’assurance accidents de travail et de l’assurance groupe ;
• Vous maintenez une communication proactive avec les organismes externes (secrétariat social, SEPPT, ONSS…) ;
• Vous veillez à maintenir à jour vos connaissances en matière de réglementation et de procédures, tout en favorisant le partage des connaissances avec vos collègues et avec l’organisation en organisant des sessions d’informations dans votre domaine ;
• Vous gérez de manière autonome des projets RH (amélioration des process…) dans le respect de la vision RH, des objectifs et des délais impartis.

 Profil

• Master à orientation, comptabilité, sciences du travail, droit et gestion des Ressources Humaines.
• Environ 5 années d’expérience en gestion de paie et d’administration du personnel, si possible.
• Expérience en législation sociale, en logiciels pour la gestion d’absences et présences et des logiciels de paie.
• Excellente maîtrise de MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, …) et internet.
• Rigueur et du contrôle pour le travail à faire; capacité de coordination.
• Aisance relationnelle et capacité d’adaptation à différents types d’interlocuteur, excellent communicateur, assertif, et qualités rédactionnelles.
• Discret et fiable, capable de travailler à la fois de manière autonome et en équipe, personnalité dynamique orientée « Solutions » et « Résultats », capacité à réaliser un reporting régulier.
• Maitrise du néerlandais oral.

Offre

 Un package attractif tenant compte de votre niveau d’études et d’expérience professionnelle, assorti de nombreux avantages (télétravail structurel après période d’intégration, assurance groupe, assurance hospitalisation gratuites, chèques-repas, possibilités de formation complémentaire, 45 jours de congés …)

Egalité des chances et diversité

Hydria veut que son personnel reflète notre société moderne, dans toute sa diversité. Elle garantit une procédure de sélection objective. Nous sélectionnons uniquement sur base des diplômes et des compétences. La couleur de la peau, l'origine, le sexe, l’orientation sexuelle, la conviction philosophique et religieuse ou le handicap ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.

Intéressé(e)?