Verantwoordelijke Back Office NL-FR

Functie

Als Verantwoordelijke Back Office garandeer je de efficiëntie en optimalisatie van de administratieve en logistieke processen. Je stuurt het Back Office team (2 personen) aan en coördineert het, zorgt voor de interface met de commerciële joint venture PAXUS (Actura-Phytosystem), en coördineert de acties met de ondersteunende diensten van de groep. Je speelt een sleutelrol en verzekert de goede operationele werking en de naleving van de commerciële en financiële verbintenissen. Je rapporteert rechtstreeks aan de Gedelegeerd Bestuurder. 

Je verantwoordelijkheden zijn de volgende: 

• Je leidt en motiveert het Back Office team en verzekert de continuïteit van de operaties en de opvolging van de dashboards. 

• Je controleert de aan- en verkoopstromen (invoer, opvolging van bestellingen, facturatie). 

• Je beheert de databases (artikelen, klanten, leveranciers) en integreert de aan-/verkooptarieven. 

• Je coördineert de bevoorradingsplannen en stelt de nodige aanvullingen voor. 

• Je verzekert de opvolging van de voorraden (bevoorrading, omloopsnelheid, veroudering) en behandelt logistieke klachten. 

• Je verwerkt het geheel van de operationele financiële administratie: facturen van algemene kosten, beheer van betalingen en klantenherinneringen. 

• Je bent de interface met de boekhouding voor de commerciële afsluitingen en met de financiële dienst voor de betalingen en het cashflowbudget. 

• Je zorgt voor vlotte contacten met PAXUS over het verzamelen en integreren van de commerciële en tariefgegevens in het ERP. 

• Je zorgt voor de regelmatige rapportering van je taken en de activiteit aan de Gedelegeerd Bestuurder. 

Profiel

• Je beschikt over minstens 5 jaar professionele ervaring in een gelijkaardige functie in het aansturen en de beheermethodologie van stromen (Back Office - Supply Chain). 

• Je geeft blijk van organisatie, methodiek en expertise in projectbeheer. 

• Je bent een "hands-on" leider die in staat is om zaken te implementeren. 

• Je combineert nauwkeurigheid met visie. Je let op details en bent tegelijkertijd in staat om afstand te nemen en processen te analyseren. 

• Je weet hoe je een back-office moet beheren en bent flexibel om te voldoen aan de bedrijfseisen. 

• Je waardeert sterke menselijke waarden (respect, engagement) en bent gevoelig voor milieuproblematiek. 

• Je bent tweetalig (Nederlands/Frans), of je spreekt Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans. 

Aanbod

• Je vervoegt een belangrijke speler in de landbouwbenodigdheden in België, die onderdeel is van een solide en erkende internationale groep. 

• Een gevarieerde functie die strategische en operationele taken combineert, ten dienste van de klanten. Gecombineerd met projectbeheer, supply chain en financiën. 

• De mogelijkheid om contacten te leggen met alle niveaus binnen het bedrijf en de joint venture. 

• Een contract van onbepaalde duur. 

• Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw expertise en verantwoordelijkheden.

Geïnteresseerd?