Functie

Ons groeiende Reward & Talent Management team ondersteunt en adviseert klanten bij het ontwikkelen van hun HR-strategie en staat daarbij in voor de vertaling naar HR-processen en -systemen om talent aan te trekken, te ontwikkelen en te behouden. Heb jij als communicatieve en administratieve duizendpoot zin om mee vorm te geven aan hun boeiende projecten? Misschien ben jij wel de collega die wij zoeken in ons team in Gent!

• Als Project Assistant werk je, samen met jouw collega’s, nauw samen met een team van consultants.
• Je bent een onmisbare schakel in het garanderen van een vlot verloop van de projecten. Je volgt de stand van zaken van verschillende projecten op de voet en ondersteunt in elke fase de verantwoordelijke projectleiders en consultants. Ook inhoudelijk speel je een rol in deze projecten.
• Je bent het eerste aanspreekpunt van de klant. Je draagt klantvriendelijkheid hoog in het vaandel en onderhoudt van dichtbij jouw klantencontacten, die je op een professionele manier bijstaat.
• Je stelt mee offertes op voor de klant en plant afspraken in. Met jouw organisatorische skills zorg je ervoor dat de nodige informatie op het juiste moment bij de juiste persoon terechtkomt.
• Je bereidt documenten en materiaal voor en met de nodige nauwkeurigheid zorg je ervoor dat deze voldoen aan de kwaliteitsstandaarden die we hanteren. Je stelt presentaties op, je maakt gebruik van je creatieve (lay-outing) talenten en leest tussentijdse rapporten en salarisstudies na en vertaalt deze waar nodig.
• Je registreert alle nodige gegevens in onze database en draagt zo aanzienlijk bij aan de efficiëntie binnen het team.
• Je verzorgt de maandelijkse facturatie van je eigen projecten.

Profiel

• Je beschikt over een Bachelor diploma (bijvoorbeeld in Organisation & Management, Business Translation and Interpreting). Een eerste professionele ervaring is een plus.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, Frans en Engels en je communiceert vlot schriftelijk en mondeling in deze talen.
• Dankzij je organisatietalent ben je in staat de vooropgestelde planning nauwgezet op te volgen en verlies je de deadlines niet uit het oog.
• Je kan vlot overweg met de MS Office tools en streeft ernaar kwalitatief hoogstaand werk af te leveren.
• Je kan tegen stress, gaat nauwgezet te werk en hebt oog voor detail.
• Je neemt graag initiatief, stelt je flexibel op en laat je niet uit je lood slaan door onvoorziene omstandigheden.
• Met jouw communicatievaardigheden maak je het verschil in je relatie met klanten.
• Als persoon ben je enthousiast, een sterke teamspeler met een pragmatische “can do” mentaliteit. Je kan autonoom alsook in team werken.

Aanbod

• Je komt terecht in een collegiaal en dynamisch team waarbij je jezelf kan zijn.
• Je krijgt de nodige begeleiding on the job om te groeien en werkt in een sfeer van vertrouwen en collegialiteit.
• Je kan zelf mee vormgeven aan de job en je krijgt de kans om creatieve initiatieven te ontplooien.
• Je krijgt verantwoordelijkheid en ziet het concrete resultaat van je inzet. Je voelt je fier als een project met succes wordt beëindigd en als een klant tevreden is.
• Je ontdekt diverse aspecten van de boeiende HR-wereld.
• Je krijgt bovenop de wettelijke verlofdagen 12 betaalde ADV-dagen per jaar, maaltijdcheques van €8/dag, hospitalisatieverzekering en de mogelijkheid om regelmatig thuis te werken.

Er is altijd een goede reden om te kiezen voor de HR-marktleider. Stuur ons je CV en we verwelkomen je graag om kennis te maken.

Geïnteresseerd?