Project Assistant Talent Management

Functie

In onze afdeling Talent Management draait het om het ontdekken en ontwikkelen van potentieel in mensen. Wil jij als administratieve duizendpoot mee vormgeven aan de boeiende projecten van dit team? Dan ben jij misschien wel de persoon die we zoeken om ons team in Gent te versterken.

• Als project assistant werk je, samen met je collega-assistants, in tandem met een team van consultants voor Assessment en Talent Management projecten bij klanten uit de private sector.
• Je volgt de stand van zaken van verschillende projecten op de voet en ondersteunt in elke fase de verantwoordelijke consultants.
• Je hebt contact met kandidaten en klanten, zowel telefonisch als per mail. Voor diverse projecten in het NL/FR/ENG ben jij het eerste aanspreekpunt voor zowel de klant als de consultant.
• Je plant assessmentopdrachten, trainingen, groepsessies, coachings,… in. Je registreert alle nodige gegevens in onze database en verhoogt zo de efficiëntie binnen het team.
• Je bereidt documenten en materiaal voor en leest rapporten na. Je gaat na of de documentatie voldoet aan de kwaliteitsstandaarden die we hanteren.
• Je verzorgt mee de maandelijkse facturatie.

Profiel

• Je beschikt over een bachelor of een masterdiploma en zoekt naar een uitdaging in de boeiende wereld van HR. Een eerste professionele ervaring is een plus.
• Je bent een administratieve duizendpoot; plannen en organiseren is jouw tweede natuur.
• Je drukt je vlot uit in het Frans, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast heb je een goede kennis van het Engels.
• Je hebt een sterke “can do” mentaliteit, je wil gepassioneerd het verschil maken voor onze klanten.
• De gangbare MS Office toepassingen (Word, Excel en PowerPoint) kennen weinig geheimen voor jou.
• Verantwoordelijkheid, pro-activiteit, autonomie, discretie en teamspirit zijn op jouw lijf geschreven. Je lost problemen op een creatieve manier op.
• Je stelt je flexibel op en beschikt over een groot aanpassingsvermogen.

Aanbod

• Je komt terecht in een dynamisch team en werkt in een sfeer van vertrouwen en collegialiteit. Je staat er niet alleen voor, er wordt in team samen gewerkt naar een vooropgesteld resultaat.
• Je krijgt de nodige begeleiding on the job om te groeien op jouw tempo.
• Je leert de fascinerende wereld van HR en Hudson kennen.
• Je kan mee vormgeven aan je jobinvulling en je krijgt de kans om jezelf te ontplooien.
• Je leert er niet alleen de organisatie en je collega’s beter kennen, je ontmoet ook boeiende collega’s uit andere afdelingen met wie je samen voor onze klanten echt het verschil kan maken.
• Je krijgt bovenop de wettelijke verlofdagen 12 betaalde ADV-dagen per jaar, naast maaltijdcheques van €8/dag en de mogelijkheid om regelmatig thuis te werken.

Er is altijd een goede reden om te kiezen voor de HR-marktleider. Stuur ons je CV en we verwelkomen je graag om kennis te maken.

Geïnteresseerd?