Operationeel Verantwoordelijke

Medische sector - Deeltijdse tewerkstelling 60%

Functie

• Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van processen en workflows, waarbij je hands-on het beheer van de activiteiten in de organisatie verzorgt.
• Je zorgt daarnaast voor de planning van de verschillende diensten en bewaakt voortdurend de efficiëntie van zowel de activiteiten als de infrastructuur.
• Je zet strategisch beleid om in concrete operationele acties en zorgt voor een succesvolle implementatie. Dankzij het proactief monitoren en sturen van processen kan je tijdig bijsturen en gerichte suggesties doen voor verbetering.
• Je leidt verbeteringsprojecten, zorgt voor procesoptimalisaties en organisatorische veranderingen. Je organiseert hiervoor vergaderingen met diensthoofden, zet de nodige initiatieven uit en volgt verder op.
• Je begeleidt en coacht de diensthoofden en zorgt voor een soepele communicatie en informatie-uitwisseling tussen de diverse teams binnen de organisatie.
• Je neemt actief deel aan cross-functionele vergaderingen met de andere organisaties binnen de groep, deelt tips en tricks om de werking te optimaliseren.
• Samen met de HR-directie zorg je voor een optimaal personeelsbeleid, van werving en opleiding tot een juiste personeelsbezetting op basis van de behoeften van zowel de organisatie als de medewerkers.
• Je begeleidt de personeelsevaluaties en zorgt ervoor dat HR-communicatie correct en tijdig bij de medewerkers terechtkomt.
• Je ziet mee toe op de facilitaire voorzieningen en op de controle op orde, netheid en het optimaal inzetten van de resources. Je werkt hierbij in nauw contact met de Facility Manager.
• Je rapporteert aan de operationele directie.

Profiel

• Je beschikt over een master diploma of gelijkgesteld door ervaring bij voorkeur in een paramedische richting (biomedisch – chemie – kinesitherapie– biologie - …).
• Je gaat oplossingsgericht te werk en bent sterk in het stellen van prioriteiten. Je kan hierbij vlot de noden en urgentie voor de organisatie inschatten.
• Je hebt enkele jaren ervaring in een coördinerende rol op tactisch en operationeel niveau.
• Je bent een charismatische manager en sterke leider die mensen weet te inspireren en in staat is om veranderingen op een constructieve manier te initiëren en te realiseren.
• Je toont je flexibel en je kan snel schakelen naargelang de actuele situatie. Je bent iemand die vlot kan inspelen op een dynamische context.
• Je hebt een procesmatige aanpak en hands-on mentaliteit.
• Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands. Kennis Frans is een plus.

Aanbod

• Je komt terecht in een team van enthousiaste collega's binnen een dynamische werkomgeving met ruimte voor ontwikkeling.
• Je krijgt een deeltijds contract van onbepaalde duur (24 uur per week) met een aantrekkelijk pakket, inclusief een bedrijfswagen. Je kan eveneens in zelfstandig dienstverband aan de slag.

Geïnteresseerd?