Strategische Office Manager

Ben jij de leiderschaps kracht die structuur en drive brengt? Zoek je een sleutelpositie waarin jouw talent voor structuur, proactief leiderschap en procesoptimalisatie de drijvende kracht is achter een dynamisch distributiebedrijf?

Voor Sopachem, een toonaangevende distributeur van hoogtechnologisch laboratoriummateriaal in de Benelux , zoeken we een Strategisch Office Manager die interne teams en bestuurders dagelijks ondersteunt. Je bent het strategisch brein met een groeimindset die de dagelijkse operatie naar een hoger niveau tilt.

Functie

Jouw Impact en Verantwoordelijkheden

Als Strategisch Office Manager ben je de rechterhand van de bestuurders en de onmisbare spil in ons kantoor. Je neemt de verantwoordelijkheid voor de dagelijkse operaties en vertaalt de strategische visie naar praktische uitvoering.

Strategisch Leiderschap & Operationele Sturing

Richting en Vormgeving: Je werkt nauw samen met de bestuurders. Zij bepalen de algemene, lange-termijnvisie en de belangrijkste strategische doelen (de richting). Jouw cruciale rol is om deze richting te vertalen en te vormgeven in de operationele realiteit: concrete plannen, projecten en efficiënte processen op de werkvloer.

Strategische Input: Je neemt actief deel aan bestuursdiscussies en draagt bij aan de strategische besluitvorming, inclusief het meedenken over cashflow en bedrijfsbrede planning.

Dagelijks Leiderschap (Hands-on Must-Have): Je neemt de dagdagelijkse leiderschapsrol op. Je bent op de vloer en tussen de medewerkers aanwezig, coördineert hen en waarborgt de efficiëntie van de administratieve en logistieke collega's.

Kantoororganisatie: Je zorgt voor een goed functionerend kantoor en een prettige werkomgeving. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en externe contacten.

Procesoptimalisatie & Systeembeheer

ERP-Grip (Systemen Must-Have): Je bent ERP-minded en de drijvende kracht achter het gebruik en de optimalisatie van ons ERP-systeem, Microsoft Business Central. Je hebt sterke kennis van systemen.

Procesverbetering: Je houdt toezicht op voorraadbeheer, logistieke stromen en andere operationele processen, gericht op continue verbetering.

Projectmanagement: Je zet verbetertrajecten projectmatig op, stuurt ze aan en implementeert ze. Je bent een probleemoplosser en behandelt escalaties. Je bouwt structureel overleg in om interne afstemming te optimaliseren.

Complexe Cases: Moeilijke cases en complexe, grotere projecten komen bij jou terecht voor analyse, sturing en afhandeling.

Team en Functionele Ondersteuning

Je stuurt het operationele team aan. Je wordt hierbij ondersteund door ervaren en zelfstandige collega's met een sterke achtergrond in onder andere Finance en HR, waardoor je je kunt richten op de strategische en overkoepelende operationele taken.

Je ondersteunt het management proactief bij administratieve en organisatorische taken.

Profiel

Opleiding & Ervaring: Minimaal een masterdiploma in een gerelateerd vakgebied en ervaring in een gelijkaardige leidinggevende functie.

Mindset & Leiderschap: Je bent een strategische denker met een onmiskenbare groeimindset en een positieve, energieke uitstraling. Je bent proactief en neemt een dagdagelijkse leiderschapsrol op de vloer.

Vaardigheden:

• Sterke communicatievaardigheden zijn essentieel.
• Je hebt een hoge klantenaffiniteit én affiniteit met verkoopactiviteiten. Je begrijpt hoe commerciële processen geoptimaliseerd moeten worden om de groei te realiseren.
• Je hebt een sterke digitale geletterdheid en beschikt over de nodige vaardigheden om je snel in te werken in alle processen en systemen.

Competenties: Zelfstandigheid, maturiteit en organisatorisch inzicht om structuur en efficiëntie te brengen.

Talenkennis: Nederlands , Engels en Frans zijn vereist.

Aanbod

Je stapt in een dynamisch team in een groeiend bedrijf

• Een uitdagende functie met veel impact en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en initiatief.
• Een marktconform salaris, afgestemd op jouw waardevolle ervaring.
• Een compleet pakket extra voordelen, inclusief maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering en flexibele werkuren.

Ben jij de pragmatische, proactieve en mensgerichte leider die ons team zoekt? Laat ons kennismaken!

Geïnteresseerd?